আমাদের ওয়েবসাইটে আপনাকে স্বাগতম। আপনার কি কলেজ থেকে ছাড়পত্রের প্রয়োজন? আপনি কি ছাড়পত্র সংগ্রহের জন্য কি পক্রিয়া অবলম্বন করতে হবে তা জানেন না? কিভাবে আপনি কলেজ থেকে খুব সহজেই ছাড়পত্র পেয়ে যাবেন সেই উপায় খুঁজছেন? তাহলে বলব এই আর্টিকেলটি মূলত আপনার জন্য লেখা হয়েছে। কেননা আমাদের এই আর্টিকেলটিতে কলেজ থেকে কিভাবে ছাড়পত্র উত্তোলন করতে হবে বা ছাড়পত্র উত্তোলনের
প্রক্রিয়া গুলো কি সেই বিষয়গুলো এই আর্টিকেলটির মাধ্যমে খুবই চমৎকারভাবে উপস্থাপন করার চেষ্টা করেছি। আপনি যদি আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়েন, তাহলে আশা করি এই ছাড়পত্র উত্তোলন নিয়ে বা ছাড়পত্র উত্তোলনের জন্য যে প্রক্রিয়া আবেদন করতে হবে তা নিয়ে আপনার আর কোন সমস্যা থাকবে না। তাহলে আর দেরি না করে আপনি আর্টিকেলটি পড়ে ফেলেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যটি সংগ্রহ করে নেন।
বিভিন্ন সময় খেয়াল করলে দেখা যায় যে আমাদের কলেজ থেকে ছাড়পত্র উত্তোলন করতে হয়। আমরা যখন একটি কলেজ থেকে অন্য কলেজে চলে যায় বা সেই কলেজের কোন কারনে পড়তে পারি না, তখন সেই কলেজ থেকে ছাড়পত্র উত্তোলন করে নতুন কলেজে জমা দিতে হয়। কিন্তু তারপর অনেক সময় দেখা যায় যে কলেজ কর্তৃপক্ষ ছাড়পত্র দিতে ঝামেলা করে।
একটি কলেজ থেকে ছাড়পত্র উত্তোলন নিয়ে বিভিন্ন ব্যক্তির বিভিন্ন সময় ঝামেলাই পড়তে পারে। মূলত তাদের কথা মাথায় রেখে তারা যেন খুব সহজে উত্তোলনের প্রক্রিয়াটি জেনে নিতে পারে, এজন্য আমাদের এই আর্টিকেলটি লেখা হয়েছে। এ আর্টিকেলটিতে ছাড়পত্র উত্তোলনের সমস্ত প্রক্রিয়া খুবই সাবলিল ভাষায় উপস্থাপন করেছি। আপনি আর্টিকেলটি পড়লে এই বিষয়গুলো খুবই সহজে জেনে নিতে পারবেন।
কলেজ থেকে যখন ছাড়পত্র নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন অবশ্যই আমাদেরকে একটি প্রক্রিয়া মেইনটেইন করতে হয় বা একটি নিদিষ্ট নিয়মে সেই ছাড়পত্রটি উত্তোলন করতে হবে। সেই নিয়ম না মানা হলে কখনোই কোন কলেজ কর্তৃপক্ষ ছাড়পত্র দিবে না। তাই কলেজ কর্তৃপক্ষ থেকে ছাড়পত্র নিতে হলে প্রথমে প্রিন্সিপাল বরাবর একটি আবেদন পত্র লিখতে হবে এবং সেই আবেদনপত্রে উল্লেখ করতে হবে যে কেন ছাড়পত্র প্রয়োজন।
যদি উপযুক্ত কারণ উল্লেখ করা হয় এবং প্রিন্সিপাল যদি মনে করে আসলে ছাড়পত্র দেওয়া প্রয়োজন, তাহলে অবশ্যই প্রিন্সিপাল কলেজ কর্তৃপক্ষকে বিষয়টি অবগত করবেন এবং কলেজ কর্তৃপক্ষ থেকে আপনাকে ছাড়পত্র দেওয়া হবে। তবে আপনি যদি এ ধরনের কোন আবেদন না করেন, তাহলে আপনাকে ছাড়পত্রটি দেওয়া হবে না। এজন্য আপনাকে অবশ্যই ছাড়পত্র নেওয়ার জন্য আবেদন করতে হবে।
ছাড়পত্র নেওয়ার জন্য আবেদন লিখতে হলে প্রথমে তারিখ দিতে হবে। সুন্দরভাবে তারিখটি লিখা হলে বরাবর প্রিন্সিপাল লিখতে হবে। এরপর সেই কলেজের নাম দিতে হবে এবং নামের পর কলেজের ঠিকানা লিখতে হবে। ঠিকানা লেখার পর বিষয় উল্লেখ করতে হবে এবং তারপরে ছাড়পত্রের জন্য আবেদন এই কথাটি লিখতে হবে। তারপর মূল দরখাস্ত বা আবেদন পত্রটি লিখা শুরু করতে হবে জনাব লিখে দরখাস্তটি নিয়ম অনুযায়ী শুরু করে ভিতরে কি কারনে ছাড়পত্র প্রয়োজন সে
বিষয়টি সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে হবে। আর একটি আবেদনপত্রে কাটাকাটি করা উচিত নয়। কোন কারণে যদি কাটাকাটি হয়ে যায়, তাহলে সে আবেদন পত্রটি বাদ দিয়ে আবার নতুন করে সুন্দরভাবে আবেদন পত্র লেখা দরকার। কেননা আবেদনপত্র অস্পষ্ট বা কাটাকাটি থাকলে সে আবেদনপত্রটি গ্রহণযোগ্য হয় না। এই বিষয়টি খেয়াল রেখে অবশ্যই সুন্দরভাবে আবেদন পত্রটি স্পষ্ট ভাবে এবং কাটাকাটি ছাড়াই লিখে কলেজে জমা দিতে হবে।
এভাবে আবেদন পত্র লিখে কলেজে জমা দিলে অবশ্যই তা গ্রহণযোগ্য হবে এবং আপনাকে ছাড়পত্রটি দিবে। কিন্তু আপনি যদি আবেদনপত্রে উপযুক্ত কারণ উল্লেখ না করেন, তাহলে আপনাকে ছাড়পত্র না দিতেও পারে। এজন্য আবেদনপত্র অবশ্যই কেন ছাড়পত্রটি প্রয়োজন তার উপযুক্ত কারণগুলো সুন্দরভাবে উল্লেখ করতে হবে।