একজন শিক্ষার্থীর বিশ্ববিদ্যালয় থেকে পড়াশোনা শেষ করার পর সেখান থেকে সার্টিফিকেট উত্তোলনের প্রয়োজন পড়ে। বিভিন্ন চাকরির পরীক্ষায় শো করার জন্য বা ভাইবাতে বসার জন্য সার্টিফিকেটের প্রয়োজন হয়। তখন অবশ্যই একজন শিক্ষার্থীকে থেকে সার্টিফিকেট উত্তোলন করতে হবে। নিজ নিজ ডিপার্টমেন্ট থেকে সার্টিফিকেট উত্তোলন করতেহবে। ডিপার্টমেন্টের অফিস থেকে এ সার্টিফিকেট উত্তোলন করতে হবে। এই সার্টিফিকেট উত্তোলনের একটি নির্দিষ্ট প্রসেস বা প্রক্রিয়া রয়েছে। এই প্রসেসটি অনুসরণ করে সার্টিফিকেট উত্তোলন করতে হবে।
সার্টিফিকেট উত্তোলনের ক্ষেত্রে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে আবেদন পত্র প্রদান করা। যখন একটি ডিপার্টমেন্ট থেকে সার্টিফিকেট উত্তোলন করতে হবে, তখন অবশ্যই সে ডিপার্টমেন্টের অফিসে আবেদনপত্র জমা দিতে হবে। সে আবেদনপত্রে কেন সার্টিফিকেট দরকার বা সার্টিফিকেট দরকার প্রসঙ্গে লিখতে হবে। তবে অনেকেই দেখা যায় যে ডিপার্টমেন্টের আবেদনপত্র জমা দিতে অনীহা প্রকাশ করে। কিন্তু বুঝতে হবে যে আসলে সার্টিফিকেট উত্তোলনের জন্য আবেদন দেওয়াটা একটা প্রসেসের মধ্যে পড়ে। আর অনেকে আবার দেখা যায় যে এই আবেদনপত্রটা লিখতে গ্রাহ্য করে না এবং আবেদন পত্রটা ঠিকমতো লিখে না।
কিন্তু একজন বিশ্ববিদ্যালয় থেকে গ্রাজুয়েশন কমপ্লিট করা শিক্ষার্থী ঠিকমতো আবেদন পত্র না লিখে যদি ভুল করে থাকে, তাহলে তা অবশ্যই হাস্যকর একটা বিষয় পরিণত হবে এবং ওই শিক্ষার্থীর জন্য ওই বিষয়টি অনেক বেশি লজ্জাজনক হবে। তাই এই ধরনের হাস্যকর পরিস্থিতির হাত থেকে নিজেকে বাঁচাতে সঠিকভাবে আবেদন পত্র লিখাটা অনেক বেশি জরুরী। কিন্তু অনেকেই দেখা যায় যে কিভাবে আবেদন পত্র লিখলে ভালো হবে তা বুঝতে পারে না। এজন্য অনেকেই দেখা যায় যে বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সার্টিফিকেট তোলার জন্য আবেদন পত্র লিখার নিয়ম লিখে অনলাইনে সার্চ করেন। মূলত তারা যেন খুব সহজে এই ধরনের নিয়ম গুলো পেয়ে যায়, এজন্য আমাদের সার্টিফিকেট উত্তোলনের জন্য আবেদন পত্র দেওয়া হয়েছে এবং এর বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য উপস্থাপন করার চেষ্টা করেছি।
আপনিও কি সার্টিফিকেট উত্তোলনের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানতে চাচ্ছেন? আবেদনপত্রের নিয়মের ছবি বা পিকচার সংগ্রহ করতে চাচ্ছেন? সেই ছবি বা পিকচার দেখে আপনি নিজের সার্টিফিকেট উত্তোলনের জন্য আবেদন পত্র লিখতে চাচ্ছেন? তাহলে আপনি এই আর্টিকেলটি পড়তে পারেন এবং এখান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যটি সংগ্রহ করে নিতে পারেন। কারণ এখানে বিভিন্ন ধরনের আবেদন পত্রের ছবি উপস্থাপন করা হয়েছে। এখান থেকে আপনি খুব সহজেই এই আবেদন পত্র লেখার নিয়মটি দেখে নিতে পারবেন। আর আপনি এভাবে আবেদন পত্র লিখতেও পারবেন।
একটি আবেদন পত্র লিখতে হলে প্রথমে একটি সুন্দর কাগজ নিতে হবে। সেই কাগজটিতে উপরে তারিখ দিয়ে আবেদন পত্র লিখা শুরু করতে হবে। তারিখ, বরাবর, তারপরে চেয়ারম্যান বা বিভাগীয় প্রধান লিখতে হবে। এরপর ডিপার্টমেন্টের নাম লিখতে হবে। জায়গার নাম লিখতে হবে। আর লেখার পরে বিষয় লিখতে হবে। বিষয়ে সার্টিফিকেট উত্তোলনের জন্য আবেদন এই কথাটি উল্লেখ করাটা জরুরী। এরপরে জনাব লিখে মূল আবেদন পত্র লেখা শুরু করতে হবে এবং সেই আবেদন পত্রে নিজের পরিচয় দিয়ে সার্টিফিকেট উত্তোলন প্রয়োজন এ বিষয়টি সুন্দরভাবে গুছিয়ে লিখতে হবে।
তারপর মূল আবেদনপত্র তে বিস্তারিত বিষয় সুন্দরভাবে গুছিয়ে লেখার পর নিচে নিবেদক বা নিবেদিকা লিখতে হবে এবং এখানে নিজের পরিচয়, নিজের আইডি নম্বর অথবা সেশন নাম্বার ইত্যাদি বিষয়গুলো সুন্দরভাবে তুলে ধরতে হবে। এভাবে একটি আবেদনপত্র পরিপূর্ণভাবে লেখা যায় এবং আবেদন পত্র জমা দেওয়ার পরে সার্টিফিকেট উত্তোলন করা যাবে। তবে বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট বিভিন্নভাবে সার্টিফিকেট দিয়ে থাকে। কোন ডিপার্টমেন্ট খুব তাড়াতাড়ি সার্টিফিকেট দেয়। আবার কোন কোন ডিপার্টমেন্ট হয়তো দু একদিন দেরি করতে পারে। আর তাই আবেদন পত্র দেওয়ার পরে অফিসে গিয়ে এই বিষয়টি নিয়ে যোগাযোগ করতে হবে।