কোন কারনে আপনার যদি বিদ্যালয় থেকে চলে যেতে হয় অথবা পিতার ট্রান্সফার সংক্রান্ত সমস্যার কারণে যদি আপনাকে নির্দিষ্ট একটা বিদ্যালয় থেকে অন্য কোন একটা বিদ্যালয়ে চলে যাওয়ার প্রসেস অনুসরণ করতে হয় তাহলে ছাড়পত্র রাখবে। আর বর্তমান সময়ের যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পড়ালেখা করছেন সেই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য আপনাকে প্রধান শিক্ষক বরাবর আবেদন করতে হবে। তবে কিভাবে আবেদন করতে হবে অথবা কোন নিয়ম অনুসরণ করলে এই আবেদনটা ভালোমতো হবে সে প্রসঙ্গেই আলোচনা করতে চলেছি।
কোন একটা শিক্ষার্থী নির্দিষ্ট একটা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ভালোমতো পড়ালেখা করে থাকলেও অনেক সময় পিতার বদলি জনিত কারণে সে শিক্ষার্থী কেউ কি তার সাথে যেতে হয়। যদি সেই শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে মেস ব্যবস্থা থাকে অথবা আবাসন ব্যবস্থা থাকে তাহলে অনেক শিক্ষার্থী কিন্তু তাদের বোর্ড পরীক্ষা না হওয়া পর্যন্ত সেখানে অবস্থান করে এবং পড়ালেখা করে। আর আবাসন ব্যবস্থা যদি না থাকে তাহলে সেই শিক্ষার্থীকে চলে যেতে হয় এবং সেই শিক্ষার্থীকে চলে যাওয়ার যাবতীয় অনুসরণ করতে হয়।
তাই আপনি যখন একটা ছাড়পত্র লিখবেন তখন বারবার প্রধান শিক্ষক দিয়ে কোন বিষয়ে আপনি আসলেই আবেদন পত্র লিখছেন সেটা অবশ্যই উল্লেখ করবেন। সেই সাথে আপনি এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কত দিন থেকে পড়াশোনা করছেন এবং বর্তমানে কোন ক্লাসের শিক্ষার্থী সেটা উল্লেখ করবেন। আপনার রোল নাম্বার উল্লেখ করতে কিন্তু ভুল করবেন না। অর্থাৎ খুব সহজে যেন শিক্ষক আপনাকে চিনতে পারি এবং এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের আপনি একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী হিসেবে আপনাকে পরিচয় দিতে হবে।
বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক পরীক্ষায় আপনি খুব ভালোমতো ফলাফল অর্জন করার পাশাপাশি শিক্ষকদের আস্থাভাজন হয়েছেন অথবা এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রতি আপনার একটা মায়া জন্মে গিয়েছে এমন বিষয়টি উল্লেখ করতে পারলে প্রধান শিক্ষক কিন্তু অনেক খুশি হবেন। এরপরে আপনি যদি মনে করে থাকেন যে আসল বিষয় উল্লেখ করবেন তাহলে প্রধান শিক্ষক বরাবর জানাবেন যে আপনার আসলে এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে ছেড়ে যাওয়ার ইচ্ছে না থাকলেও পিতার বদলিজনিত কারণে যেতে হচ্ছে। তাছাড়া অন্যান্য কারণ এখানে থাকতে পারে এবং সে বিষয়টা উল্লেখ করাটাই সবচাইতে ভালো হবে।
এভাবে আপনি উল্লেখ করে বলবেন যে আপনার বর্তমান পড়ালেখা অন্য একটা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে চলমান করার জন্য সেই শিক্ষা প্রতিষ্ঠান একটি ছাড়পত্র চেয়েছে। অর্থাৎ এখান থেকে একটা ছাড়পত্র যদি প্রদান করা হয় তাহলে নির্দিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে গিয়ে ভর্তি হতে সুবিধা হবে বলে আপনারা আবেদন পত্রটি লিখবেন। তারপরে আপনারা বিনীত নিবেদন এই যে লিখে সরাসরি জানিয়ে দিবেন এই ছাড়পত্র যদি আপনাকে প্রদান করা হয় তাহলে আপনি শিক্ষাজীবনে সেই প্রধান শিক্ষকের প্রতি আজীবন বাধিত থাকবেন।
বিদ্যালয় থেকে ছাড়পত্র চেয়ে আবেদন
উপরের দিকের আলোচনার ভিত্তিতে আপনারা বিদ্যালয় থেকে ছাড়পত্র যে আবেদনপত্র যখন নিজের মতো করে লিখবেন তখন সেটা আপনার জন্য খুবই ভালো হবে। তারপরও বিদ্যালয়ে থেকে ছাড়পত্র যে আবেদনের যে বিষয়গুলো রয়েছে সেটার একটা নমুনা অথবা ডেমো আপনাদের উদ্দেশ্যে দেখিয়ে দেওয়া হলো। আপনারা এই নমুনা অথবা ডেমো খুব সুন্দর ভাবে দেখে নিতে পারছেন বলে আশা করি সেটা আপনাদের জন্য খুবই ভালো হচ্ছে। বিদ্যালয় থেকে ছাড়পত্র চেয়ে আবেদন আপনারা যখন লিখবেন তখন এই ডেমো অনুযায়ী শুধু স্থান কাল পাত্র অথবা সময়ের বিষয়গুলো কারণের বিষয়গুলো পরিবর্তন করে লিখতে পারেন।
ছাড়পত্র আবেদন লেখার নিয়ম
সাধারণত আপনি যদি প্রধান শিক্ষক বরাবর অথবা ফরমাল যেকোন ধরনের আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানেন তাহলে যে কোন ধরনের আবেদন পত্র সেই ফরমেট অনুসরণ করে লেখা যাবে। অর্থাৎ এটা অত্যন্ত সহজ একটা প্রক্রিয়া এবং এক্ষেত্রে আপনারা যারা মনে করেন একটা ডেমোপেলে সবচাইতে ভালো হয় তাদের জন্য ছাড়পত্র লেখার নিয়ম হিসেবে এই ডেমো প্রদান করা হয়েছে। কারণ ছাড়পত্র আবেদন অথবা যেকোনো ধরনের আবেদনপত্র কোন ধরনের কাটাকাটি না করে সংযত এবং মার্জিত ভাষায় সুন্দরভাবে লিখে দিলে সেই আবেদনপত্র খুব সুন্দর ভাবে গ্রহণযোগ্য হয়ে থাকে।