অফিস সহায়ক ও অফিস সহকারীর মধ্যে পার্থক্য অনেকেই জানেন না। এই দুইটি পথ যে আলাদা এটা হয়তো অনেকেই জানেন না। তবে আপনাদের উদ্দেশ্যে বলছি যে, আপনারা যদি এই প্রবন্ধটি মনোযোগ সহকারে পড়েন তাহলে অফিস সহায়ক ও অভিসহকারীর মধ্যে যে একটি বড় ধরনের পার্থক্য রয়েছে সেটি আপনারা বুঝতে পারবেন। অনেকেই আমাদের কাছে এ বিষয়ে জানতে চেয়েছিলেন অনেকেই আমাদের কাছে অফিস সহায়ক ও অফিস সহকারীর মধ্যে যে একটা বড় পার্থক্য রয়েছে সেটা জানতে চেয়েছিলেন।
আপনাদেরকে আমরা জানিয়েছিলাম আমরা আমাদের প্রবন্ধের মাধ্যমে অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারীর পার্থক্য উপস্থাপন করব।আজকে আমরা অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারীর মধ্যে যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে সেটি আপনাদের জানানোর চেষ্টা করছি।অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারীর মধ্যে সবথেকে বড় যে পার্থক্যটা সেটা হলো
অফিস সহায়ক ২০ তম গ্রেডের বেতন ভুক্ত কর্মচারী এবং চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারী অর্থাৎ চাকরির শুরুতে এদের মূল বেতন থাকে ৮২৫০ টাকা। তবে অন্যদিকে অফিস সহকারী হিসেবে যারা চাকরিতে জয়েন করেন তাদের ১৬ তম গ্রেডের তৃতীয় শ্রেণীর কর্মকর্তা হিসেবে বিবেচনা করা হয় আর এদের বেতন স্কেল হয় ৯৩০০ টাকা হতে শুরু করে ২২ হাজার ৪৯০ টাকা পর্যন্ত। তবে এরা যখন চাকরি শুরু করে সেই শুরুর লগ্নে এদের বেতন থাকে 9300 টাকার মতো।
অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য
অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য রয়েছে। আমরা আমাদের আজকের প্রবন্ধের এই অংশে অফিস সহায়কের যেসকল দায়িত্ব ও কর্তব্য রয়েছে সেগুলো আমাদের প্রবন্ধের মাধ্যমে আপনাদের সামনে উপস্থাপন করার চেষ্টা করছি।
● অফিস সহায়ক এর কাজ গুলোর মধ্যে অফিসে আসবাবপত্র রেকর্ড সমূহ সুন্দরভাবে সাজিয়ে গুছিয়ে এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ।
● অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র অফিস পরিচালকের নির্দেশনা কর্মে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে হস্তান্তর করা অফিস সহায়কের কাজ।
● হালকা আসবাবপত্র যদি এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয় তাহলে এটা অফিস সহায়ক করবেন।
● অফিস সহায়ক ব্যক্তিবর্গ শাখা এবং কর্মকর্তা বিন্দুদের নির্দেশিত কাজগুলো আগে করবেন।
● অফিস সহায়ক এর অফিস থেকে যদি কারো ব্যাংকের চেক জমা অথবা ব্যাংক থেকে টাকা উত্তোলন করার প্রয়োজন হয় অথবা অফিসের ব্যাংকে টাকা জমা বা উত্তোলন করার প্রয়োজন হয় তাহলে এই কাজটি অবশ্যই অফিস সহায়ক করবে।
● অফিস সহায়ক কোন সময়েই বিনা অনুমোদিত অফিস ত্যাগ করতে পারে না।
অফিস সরকারি এর দায়িত্ব ও কর্তব্য
অফিস সহকারী এর বেশ কিছু দায়িত্ব ও কর্তব্য রয়েছে এ সকল দায়িত্ব ও কর্তব্য গুলোর নিচে উল্লেখ করা হচ্ছে।
● অফিসের রেজিস্টার মেনটেনসহ হিসাব কিতাবের কাজ অফিস সহকারী করবেন।
● সকল প্রকার প্রশাসনিক বা অন্য কোন চিঠিপত্র যদি আসে তাহলে সেগুলো ডকুমেন্ট টাইপিং এর কাজগুলো অফিস সহকারী করবেন।
● আপনি যে অফিসে চাকরি করছেন বা একজন অফিস সহায়ক যে অফিসে চাকরি করেন সে অফিসের প্রধান যদি কোন দায়িত্ব দেন তাহলে সেই দায়িত্বটি মনোযোগ সহকারে এবং গুরুত্ব সহকারে পালন করা অফিস সহকারীর কাজ।
● অফিসের প্রয়োজনে বিভিন্ন ফাইল লক বই এবং আরো অনেক কিছু যদি বাছাই করার প্রয়োজন হয় তাহলে এই কাজটি করবেন অবশ্যই অফিস সহকারী।
● এছাড়াও সর্বশেষ বলতে হয় যে অফিস সহকারী এর অফিসের ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বৃন্দ যদি কোন আদেশ করে তাহলে সেটা মাথা নত করে পালন করতে হবে।
সুখে পাঠক মন্ডলী, আমরা উপরে অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারীর মধ্যে যে একটি বিশালাকার পার্থক্য রয়েছে সেটি আপনাদেরকে দেখানোর চেষ্টা করেছি। আপনার এখান থেকে বুঝতে পারছেন যে অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারীর মধ্যে বিশাল কিছু পার্থক্য রয়েছে এ সকল পার্থক্যগুলো আমাদের প্রত্যেককে জেনে নিতে হবে। আপনারা যদি এসব পার্থক্যগুলো বুঝতে পারেন তাহলে যে কোন সময় চাকরির আবেদন করার সময় আপনার অনেক ধরনের সাহায্য সহযোগিতা হবে।