আমাদের শিক্ষার্থী বন্ধুরা আজকে আপনারা আমাদের এখানে এসেছেন একটি ফরমাল লেটার দিয়ে অনেকগুলো লেখা লেখার নিয়ম জানার জন্য। আমাদের লেখাপড়ার জীবনে অবশ্যই একটি ফরমাল লেটার লিখতে হয়। কারণ ইংরেজি গ্রামার জানার জন্য বা ভালোভাবে বোঝার জন্য আমাদেরকে কিছু ভাষার প্রয়োগ বা লিখার প্রয়োগ আমাদের দেখাতে হয়। তাই এ
ধরনের ফর্মাল লেটার অথবা এসে আমাদেরকে অনেকদিন আগে থেকেই লিখতে হত। কারণ আমরা ইংরেজি ভাষাটা কেমন ভাবে শিখলাম বা কেমন শিখলাম সেটা জানার জন্য অবশ্যই এই সকল লেখাগুলো আমাদের লিখতে হয়। তাই এরকম অনেকগুলো বিষয় আছে যা আমরা যদি একটি বিষয় এর ওপর দরখাস্ত অথবা রচনা করে থাকে তাহলে অবশ্যই সেগুলো দিয়ে অনেকগুলোই লেটার লেখা সম্ভব।
কারণ পরীক্ষায় যে লিটার লিখতে আসে ছেলেটার গুলো জানার জন্য ভালো রাখার জন্য আমাদের প্রত্যেকটি লেটার আলাদা আলাদা ভাবে মুখস্ত করতে হয় না। একটা লেটার যদি আমরা ভালোভাবে পড়ে থাকি তাহলে অবশ্যই ওয়েলেটেড দ্বারা বা ওই লেটার এর নিয়ম অনুযায়ী আমরা অনেকগুলো লেটার লিখে দিতে পারি। তেমনি আপনাদের কেউ আজকে লেটার লেখার যে নিয়মগুলি শেখানো হবে সেই নিয়ম অনুযায়ী আপনি অবশ্যই যত ধরনের লেটার আপনাকে দেওয়া হবে সব ধরনের লেটার এই নিয়ম অনুযায়ী আপনি লিখে ফেলতে পারবেন। লেটার বা ইংরেজিতে যে লেটারগুলো আমাদের
লিখতে হয় এটি অবশ্যই বিভিন্ন অফিস আদালত অথবা উচ্চপদস্থ বস অথবা আমাদের প্রধান শিক্ষক বা কর্মকর্তার কাছে কিছু কাজের জন্য অবশ্যই ফরমাল লেটার লেখার প্রয়োজন হয়। আর পার লেটার এর যে নিয়মগুলি রয়েছে অর্থাৎ অফিসিয়াল লেটার বা লেটার লেখার যে নিয়মগুলি রয়েছে সে অংশগুলি যদি আমরা সম্পূর্ণ করে থাকি তাহলে সেটি লেখা সম্ভব হলো। আবার লেখার লেখার নিয়মগুলি শিখতে হলে আমাদের প্রথমে অবশ্যই যথাযথ নিয়ম অনুসরণ করে লিখতে হবে। সে যথাযথ নিয়ম অনুসরণ করতে গেলে আমাদেরকে সুখ নাই সমাধান করতে হবে স্যার অথবা ম্যাডাম এ কথাটি।
তারপর আপনাকে উল্লেখ করতে হবে লেটার লেখার বিষয়টি কি। অর্থাৎ আপনাকে সাবজেক্টটা ভালোভাবে উল্লেখ করতে হবে। এরপর আপনি স্যার সম্বোধন করে আপনার বক্তব্য গুলি অবশ্যই পেশ করতে হবে। তবে এই অংশে আপনাকে অবশ্যই আপনার যে ভাষা সেটি অবশ্যই সেটি লিখতে হবে যাতে করে আপনার শেয়ার অথবা ম্যাডাম বিষয়টি অল্প কথায় বুঝে নিতে পারে। অল্প কথায় যেন বুঝে নিতে পারে আপনি কি বিষয়ে আবেদন করেছেন সেটি। এরপর আপনাকে অবশ্যই
বিদায় সম্বোধন করে অবশ্যই আপনার ঠিকানা বা পদ পদবী উল্লেখ করতে হবে। তবে বর্তমান ফরমাল লিটারে আপনাকে অবশ্যই সবার পূর্বে আপনি যখন ফরমাল লেটার লিখবেন তখন অবশ্যই তারিখ লিখতে হবে। যেকোনো ফর্মাল লেটার লিখতে হলে অবশ্যই তারিখ দিতে হয়। এভাবে আপনি ইংরেজিতে একটি ফরমাল লেটার লিখে শেষ করতে পারবেন। আর এই নিয়মটি যদি আপনার জানা থাকে তাহলে আপনি আপনার জীবনে যত ধরনের লেটার লিখতে আসবে অবশ্যই সেই লিটার সম্পর্কে আপনি অবগত থাকলে এই নিয়মে লিখে ফেলতে পারবেন।
তাই এ ধরনের একটি ফরমাল লেটার আপনার যদি জানা থাকে তাহলে এই লেটার দিয়ে আপনি অনেকগুলো লেটার অর্থাৎ যত ধরনের লেটার আপনার লেখা লাগতে পারে সব ধরনের লটারি আপনি লিখে ফেলতে পারবেন। তাহলে আপনার অফিসে নিতে পারলেন যে একটি ফর্মাল লেটার দিয়ে অনেকগুলো লেটার লেখা সম্ভব। তাই আপনাদের অবশ্যই এই বিষয়ে জানা থাকতে হবে এবং বুঝে নিতে পারলে অবশ্যই ফরমাল লেটার লেখে শেষ করতে পারবেন।
এ ধরনের তথ্য গুলো জানার জন্য আপনারা যদি আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করে আমাদের পাশে থাকেন তাহলে অবশ্যই সবার আগে সব ধরনের তথ্য পেয়ে যাবেন বলে আশা রাখি। তাই বারবার আপনাদের এক কথায় বলতে হয় যে অবশ্যই যে কোন প্রয়োজনে আপনারা আমাদের ওয়েবসাইটের পাশে থাকবেন তাহলে অবশ্যই আপনারা আমাদের ওয়েবসাইট থেকে পাবেন বলে বিশ্বাস করি।